各部門、各單位:?
為進一步優(yōu)化我校出國境業(yè)務(wù)辦理流程,提升服務(wù)效率,減少教職工線下跑動次數(shù),實現(xiàn)出國境業(yè)務(wù)“線上辦、一次辦”,經(jīng)前期調(diào)研、開發(fā)與測試,我校外事綜合管理服務(wù)平臺(以下簡稱“平臺”)將于即日起正式上線試運行。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:?
一、平臺核心功能?
平臺聚焦教職工出國境業(yè)務(wù)辦理需求,整合申請、申報、審核全流程,實現(xiàn)“一站式”在線辦理,具體包括:
1.出國境任務(wù)申請(如國際學術(shù)交流、國際會議等);
2.相關(guān)材料在線上傳(如邀請函、日程安排表、出國人員備案表等);?
3.申請進度實時查詢(可查看當前審核節(jié)點、審核意見);?
4.審核流程線上流轉(zhuǎn)(按學校審批權(quán)限自動推送至對應(yīng)部門及負責人)。?
二、平臺訪問路徑?
教職工可通過學校信息門戶進入平臺,找到“外事綜合服務(wù)管理平臺”圖標,點擊即可進入平臺首頁;?
首次登錄統(tǒng)一身份認證平臺需按系統(tǒng)提示完成個人信息綁定及密碼修改。?
三、操作使用說明?
1.進入平臺后,點擊“在線申請”模塊,根據(jù)實際出國境事由選擇對應(yīng)申請類型;?
2.按系統(tǒng)提示逐項填寫申請信息(帶“*”為必填項),上傳相關(guān)申請材料;?
3.信息填寫完整并確認無誤后,點擊“提交申報”,系統(tǒng)將自動觸發(fā)審核流程;?
4.申報后可在“在線申請”中查看進度,若審核環(huán)節(jié)被退回,需根據(jù)退回意見修改后重新提交。
具體操作信息,可見平臺系統(tǒng)中發(fā)布的操作手冊。
四、試運行相關(guān)要求?
1.試運行時間:自本通知發(fā)布之日起至2025年12月31日止(試運行期間線上平臺與線下辦理并行,建議優(yōu)先通過平臺辦理業(yè)務(wù));?
2.問題反饋:試運行期間如遇系統(tǒng)卡頓、功能異常或操作疑問,可通過以下方式反饋:
聯(lián)系電話:0551-65116170,聯(lián)系人:汪老師。???
五、其他說明?
1.平臺所有操作需遵守國家及學校關(guān)于出國境管理的相關(guān)規(guī)定,提交的申請信息及材料需真實、準確、完整;?
2.試運行結(jié)束后,平臺將正式取代線下辦理流程(特殊情況除外),請教職工提前熟悉平臺操作;?
3.后續(xù)平臺功能將根據(jù)使用反饋持續(xù)優(yōu)化,相關(guān)更新通知將通過平臺信息發(fā)布,請留意查看。
特此通知。
國際學院
2025年10月10日



