各部門、各單位：?

為進一步優(yōu)化我校出國境業(yè)務(wù)辦理流程，提升服務(wù)效率，減少教職工線下跑動次數(shù)，實現(xiàn)出國境業(yè)務(wù)“線上辦、一次辦”，經(jīng)前期調(diào)研、開發(fā)與測試，我校外事綜合管理服務(wù)平臺（以下簡稱“平臺”）將于即日起正式上線試運行。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：?

一、平臺核心功能?

平臺聚焦教職工出國境業(yè)務(wù)辦理需求，整合申請、申報、審核全流程，實現(xiàn)“一站式”在線辦理，具體包括：

1.出國境任務(wù)申請（如國際學術(shù)交流、國際會議等）；

2.相關(guān)材料在線上傳（如邀請函、日程安排表、出國人員備案表等）；?

3.申請進度實時查詢（可查看當前審核節(jié)點、審核意見）；?

4.審核流程線上流轉(zhuǎn)（按學校審批權(quán)限自動推送至對應(yīng)部門及負責人）。?

二、平臺訪問路徑?

教職工可通過學校信息門戶進入平臺，找到“外事綜合服務(wù)管理平臺”圖標，點擊即可進入平臺首頁；?

首次登錄統(tǒng)一身份認證平臺需按系統(tǒng)提示完成個人信息綁定及密碼修改。?

三、操作使用說明?

1.進入平臺后，點擊“在線申請”模塊，根據(jù)實際出國境事由選擇對應(yīng)申請類型；?

2.按系統(tǒng)提示逐項填寫申請信息（帶“*”為必填項），上傳相關(guān)申請材料；?

3.信息填寫完整并確認無誤后，點擊“提交申報”，系統(tǒng)將自動觸發(fā)審核流程；?

4.申報后可在“在線申請”中查看進度，若審核環(huán)節(jié)被退回，需根據(jù)退回意見修改后重新提交。

具體操作信息，可見平臺系統(tǒng)中發(fā)布的操作手冊。

四、試運行相關(guān)要求?

1.試運行時間：自本通知發(fā)布之日起至2025年12月31日止（試運行期間線上平臺與線下辦理并行，建議優(yōu)先通過平臺辦理業(yè)務(wù)）；?

2.問題反饋：試運行期間如遇系統(tǒng)卡頓、功能異常或操作疑問，可通過以下方式反饋：

聯(lián)系電話：0551-65116170，聯(lián)系人：汪老師。???

五、其他說明?

1.平臺所有操作需遵守國家及學校關(guān)于出國境管理的相關(guān)規(guī)定，提交的申請信息及材料需真實、準確、完整；?

2.試運行結(jié)束后，平臺將正式取代線下辦理流程（特殊情況除外），請教職工提前熟悉平臺操作；?

3.后續(xù)平臺功能將根據(jù)使用反饋持續(xù)優(yōu)化，相關(guān)更新通知將通過平臺信息發(fā)布，請留意查看。

特此通知。

國際學院

2025年10月10日